各位專家及學員代表:
首先,我們代表西藏第三屆婦產科暨不孕不育培訓班會務組熱烈歡迎您前來參加西藏第三屆婦產科暨不孕不育培訓班,會務組全體工作人員將在會議期間竭誠為您提供全方位的生活、會務服務。為了您在會議期間的生活、工作和參加會議的方便、愉快,請您仔細閱讀并注意以下事項:
一、報到時間及地點
時間:2015年10月8日全天
地點:呈祥東館酒店一樓大廳接待處
二、活動流程概述
(一)開幕式
時 間:10月9日9:30—10:00;
地 點:呈祥東館酒店六號樓3樓祥瑞廳;
參會人員:相關領導、專家、嘉賓。
(二)培訓講座
10月9日—10日,會期2天。
10月9日 上午9:30—13:10
下午14:40—18:50
10月10日 上午9:030—13:30
下午15:00—16:30
地 點:呈祥東館酒店六號樓3樓祥瑞廳;
參會人員:專家、學員。
(三)晚宴
時 間:10月9日19:00—21:00;
地 點:呈祥東館酒店六號樓1樓呈祥廳;
參會人員:相關領導、專家、學員。
(四)閉幕式
時 間:10月10日18:30—20:30;
地 點:呈祥東館酒店六號樓1樓呈祥廳;
參會人員:相關領導、專家、嘉賓。
(五)參觀阜康婦產兒童醫(yī)院及座談會
時 間:10月10日16:30—18:00;
地 點:阜康婦產兒童醫(yī)院;
參會人員:相關領導、專家、嘉賓。
三、食、宿及費用相關問題
1、會議代表住宿、就餐由會務組統一安排。
2、參加會議的代表往返交通費均由阜康婦產兒童醫(yī)院負責承擔。
3、住宿截止日期是10月11日12:00,請各位代表按規(guī)定辦理退房手續(xù)。
四、會場紀律
請各位代表按時按要求參加會議,并自覺遵守會場紀律,請勿吸煙并關閉通訊工具,會場內請勿來回走動和講話。請按照會議議程參加會議和有關活動,不得無故缺席。
五、服務聯系
需要賓館提供的各項服務,請與賓館服務臺和樓層服務員聯系。需要會議聯系和服務的事項,請與會務組聯系。聯系人:李君(18089908789)、李霞(18108918660)、余杰(18728169862)
六、溫馨提示
請您自覺遵守賓館各項管理規(guī)定,愛護賓館物品,不得從事任何違法違紀活動。妥善保管好個人貴重物品、資料和現金,注意安全,保管好房卡,進出房間要鎖門,客房內請勿留宿與會務無關人員。
七、會議期間的活動若有變動以及其他安排,會務組將另行通知。
西藏第三屆婦產科暨不孕不育培訓班會務組
二○一五年十月